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本科推荐信的制作说明
内容提要:

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申请学校的过程中,申请者会发现学校会要求申请者提供2至3封推荐信,对于申请本科的学生来说,这样的推荐信应该是来自其高中老师、教导主任或者是校长的,而信的内容也应该是从学科成绩到标准化考试再到课外活动等多个方面的,因为学校招生委员会的人员在审核材料时想要了解的除了学生在课堂里的学习情况,也有该生的课外活动或校外活动等,其目的是更全面的评价申请者的综合素质。

如何选择推荐人?

对于本科申请者没有必要刻意想方设法去寻找著名人士来做推荐人,相反,普通的任课教师和辅导员往往能起到更大的作用。一般学校要求的2或3封推荐信,一封应该来自某一科目任课教师(老师所教科目应该尽量与自己申请的专业相结合,例如,申请理工类专业最好以数学老师的角度来写,申请音乐类专业应该以音乐老师的角度来写)。这封推荐信应该重点放在申请者的学习能力、学习方法、学习习惯、学习态度以及学业潜力等方面上。另外一封推荐信应该来自辅导员(国内高中的班主任、年级组长等角色),重点放在申请者的性格特点、综合素质、能力特长、课内课外整体表现等方面。需要第三封推荐信的话可以根据自身的实际情况进行选择,例如如果参加过与申请专业相关的社会实践工作可以由工作中的主管提供一封推荐信,或者就简单地由英语老师提供一份评述申请者英语能力的推荐信。总之,选择推荐人不求"大",但一定要贴切,且每个推荐人都应该从合适的角度进行推荐。

书写推荐信之前需要考虑哪些问题?

(1) 所要申请的专业是什么,以及这个专业需要申请者具备哪些素质。

(2) 申请者有什么主要经历,就申请本科学位的申请者来说主要是本人有哪些特长,竞赛经历,课外活动及获奖经历等。

(3) 申请者的主要特质、性格特征等,有什么优点和缺点。

(4) 申请者是否有什么特殊的情况需要在这封信中体现出来。

在动笔之前把这些问题考虑清楚可以更有条理地对推荐信做出一个规划。

完整的推荐信应该包括哪些内容?

(1) 申请者的学业成绩或特质,是否具有领导才能,是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度,不能因为谦虚对优点加以掩盖,也不能夸夸其谈过高的估计申请者。

(2) 充分挖掘申请者自身的特殊之处,例如有很强的沟通能力,或者是擅长某种语言等。

(3) 就你所了解的范围而言,该申请者有什么比较重要的成绩或是成就,学业上的或是其他方面的。

(4) 该申请者是否有何弱项,例如之前有过某些方面的挫折,但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。

(5) 对申请者未来潜力的描述,即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因,以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么 发展等。

接下来就可以正式动笔了,不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同,但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成:

(1) 介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况,工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。

(2) 主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质,并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择,这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑,而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。

(3) 结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的,并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心,为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪,同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你,不要忘记附上你的联系方式。

需要注意的几点:

(1) 不要手写,以免被学校视作是对推荐申请者这件事不严肃不认真,影响推荐效果。

(2) 尽量使用正式的信签纸,即印有推荐者工作单位抬头的信纸,信的最后要签名,信封的封口处要签名。

(3) 信的长短要控制好,基本上500字以内比较合适,即使你对推荐该申请者有极大的热情,也要注意措辞不要把信写的过长,这样也会对推荐效果有所影响。

推荐信常见的问题:

(1) 夸夸其谈、缺乏实际内容。也许是习惯了国内中学老师的期末评语,很多推荐信虽然占了很大的篇幅,但实际上只是一堆缺乏逻辑的形容词的堆积,让人读完以后对申请者无法留下任何深刻的印象。请记住,列举一个实例远比堆砌满篇的华丽辞藻更有用。

(2) 过分夸张申请者的能力。一个本科申请者最重要的不是过去的成绩而是将来的潜质,而作为一个高中毕业生大多数也不具备超强的学业成绩。

(3) 推荐信内容与推荐人身份不符。一个纯粹的高中数学老师是永远不可能知道你以秘密的笔名发表在杂志上的散文的,或者你的学校老师也并不会详细地知道你在课余学习钢琴的细节。

(4) 推荐信信息重复、多余。几封推荐信或者推荐信与其他材料之间没有区分好层次,造成很多信息被重复提及而有的学校关心的信息却被忽略了。

 

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